Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä Expion Oy
Y-tunnus:
1997513-1
Osoite: Bulevardi 19 A 1
Puhelin: +358 (0)40 961 9224
Sähköposti: mikko.oksanen@expion.fi
2. Tietosuojavastaava Mikko Oksanen
Puhelin: +358 (0)40 961 9224
Sähköposti: mikko.oksanen@expion.fi
3. Rekisterin nimi Expion Oyasiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoito ja ylläpito
- Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
- Markkinointitoimenpiteet ja suoramarkkinointi
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
- Työnantaja ja asema yrityksessä
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot: asiakassuhteen alkamis- ja päättymispäivä, ostetut palvelut, asiakaspalaute
- Markkinointiin liittyvät tiedot: uutiskirjeiden tilaustiedot, osallistuminen tapahtumiin ja kampanjoihin
6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, sopimusten ja verkkosivujen kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi jos luovutus perustuu lakiin tai viranomaisen määräykseen. Tietoja ei siirretä EUtai ETAulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi. Markkinointitarkoituksessa kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kieltää tietojensa käytön markkinointiin.
9. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
10. Tietoturva Expion Oy varmistaa, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen Expion Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille kohtuullisessa ajassa.
12. Yhteystiedot ja valitukset Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan: Mikko Oksanen
Puhelin: 040 961 9224
Sähköposti: mikko.oksanen@expion.fi
Jos rekisteröity katsoo, että hänen tietosuojaoikeuksiaan on rikottu, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.